Dans de nombreuses situations, vous avez déjà des documents de référence, mais vous souhaitez les exploiter pour produire de nouveaux contenus. Haiku vous permet de générer du contenu basé sur vos propres fichiers, en analysant les informations existantes pour vous aider à rédiger des clauses, des notes ou des argumentaires sans repartir de zéro.

Dans cet article, nous allons voir comment utiliser vos propres documents pour créer du contenu pertinent et structuré.

Étape 1 : Démarrer une production avec modèle et contexte

Rendez-vous dans l’onglet Production depuis la barre latérale gauche.

Cliquez sur l’action rapide “Rédiger un bail commercial”.

Haiku vous propose immédiatement d’ajouter un modèle pour reproduire le style rédactionnel ou la structure d’un document existant.

✅ Une fenêtre s’ouvre directement dans la barre de prompt. Depuis cette interface, sélectionnez un document modèle dans votre bibliothèque Haiku.

Haiku vous demande ensuite si vous souhaitez ajouter un document de contexte. 👉 Le contexte correspond aux informations factuelles que vous souhaitez donner à Haiku pour nourrir le contenu généré.

Dans notre exemple, ce sont les données du bailleur (nom, adresse, conditions particulières, etc.) qui serviront à rédiger le bail. Ajoutez ce ou ces documents depuis votre bibliothèque Haiku, votre ordinateur ou en drag and drop.

Enfin, Haiku vous propose d’ajouter d’autres informations complémentaires. Ici, nous choisissons de cliquer sur “Non”.

Étape 2 : Rédaction du document

Une fois les éléments fournis, Haiku lance la production.

🖊️ Le texte est généré automatiquement dans la fenêtre latérale droite de l’interface.

Vous pouvez lire le document au fur et à mesure, et une fois le document produit, le structurer, et commencer à travailler dessus directement.

Étapes 2 : Modifier la production

Une fois le document rédigé, vous pouvez sélectionner n’importe quel passage du texte.

Haiku vous propose alors plusieurs actions via sa barre d’options :

• Modifier : reformuler le passage, changer le ton ou l’intention

• Améliorer : enrichir ou clarifier le style

• Corriger : détecter et corriger les fautes

• Traduire : convertir le texte dans une autre langue

📌 Dans notre exemple, je demande à Haiku de réécrire un passage pour qu’il me soit plus favorable.

Étapes 4 : Traduire un passage en anglais

Je réitère l’opération sur un autre passage du bail, cette fois en demandant une traduction en anglais.

Il suffit de sélectionner le texte concerné, puis de cliquer sur l’option “Traduire”.

Haiku insère la traduction directement à la place du texte original, dans le même encart.

Étapes 5 : Consulter les versions de la production

En haut à droite de la fenêtre de production, cliquez sur le bouton “Versions”.

Vous pouvez consulter l’historique complet des différentes versions de votre document.

Chaque modification, amélioration ou réécriture est enregistrée. Vous pouvez choisir de restaurer une version précédente à tout moment.

Étapes 6 : Exporter en Word

Une fois votre document finalisé, cliquez sur “Exporter en Word”.

Le fichier .docx est automatiquement généré, prêt à être partagé, modifié ou intégré à votre environnement de travail.

Avec Haiku, revalorisez vos documents existants pour produire des contenus précis et adaptés à vos besoins.

Si besoin, n’hésitez pas à regarder la vidéo sur le fonctionnement de la fonctionnalité "production".