En tant qu’avocat spécialisé en droit immobilier commercial, vous accompagnez quotidiennement bailleurs, locataires, investisseurs et professionnels dans des missions variées : rédaction et gestion de baux, cessions d’actifs ou de fonds de commerce, montage de projets d’urbanisme commercial, et gestion des contentieux.

Ces missions impliquent pour vous une recherche fréquente d’informations précises, souvent enfouies dans un volume important de documents juridiques. Retrouver une clause résolutoire ou un modèle d’acte dans vos archives peut s’avérer fastidieux et chronophage. Haiku simplifie ce processus en vous permettant d’interroger directement vos bases documentaires internes.

1. La recherche interne en droit immobilier commercial

Exemple concret d’utilisation

Imaginez que vous êtes consulté par un nouveau client bailleur. Vous souhaitez rédiger et insérer une clause résolutoire dans un bail commercial en cours de rédaction. Pour cela, vous désirez vous appuyer sur une clause précédemment rédigée dans un bail antérieur, dans un dossier similaire où votre cabinet représentait également un bailleur.

Étape 1 : Formuler la question dans Haiku

Vous saisissez votre demande directement dans Haiku : « Peux-tu me trouver une Clause résolutoire au sein d'un bail dans lequel nous avons représenté le bailleur. »

Étape 2 : Accès direct au document.

Haiku vous fournit immédiatement une réponse contextualisée, accompagnée d’une icône cliquable. En cliquant sur l’icône, vous accédez à l’intégralité du document source (le bail concerné).

Vous êtes automatiquement redirigé vers l’endroit exact où se trouve la clause résolutoire, sans avoir à chercher manuellement.

Haiku ne se limite pas à simplifier vos recherches documentaires ; il constitue également un outil puissant pour aller plus loin dans la gestion et l’analyse de vos dossiers juridiques. Une fois la clause recherchée retrouvée, pourquoi ne pas examiner l’intégralité du bail pour identifier d’éventuelles incohérences, risques juridiques ou clauses manquantes ?

Voyons maintenant comment analyser un bail commercial.

2. L’audit des baux en droit immobilier commercial : Pourquoi adopter Haiku ?

Une pratique indispensable, mais chronophage.

Lorsque vous auditez un bail, vous utilisez probablement une grille d’analyse avec des questions types pour vérifier sa conformité. Ces questions, souvent récurrentes, sont essentielles pour sécuriser les intérêts de vos clients.

Ces audits sont indispensables pour identifier les risques juridiques, mais ils demandent du temps et de la rigueur, surtout face à des documents volumineux. Alors, comment simplifier ce processus tout en restant efficace ?

Avec Haiku, l'audit des baux devient simple et précis. Vous pouvez poser vos questions directement sur le document et obtenir des réponses claires et exploitables en quelques secondes.

Deux approches adaptées à vos besoins :

Étape 1 : Poser toutes vos questions simultanément pour une vue d'ensemble.

Pour chaque question, vous obtenez une réponse structurée avec des liens directs vers les passages pertinents du document.

Vous pouvez aussi demander à Haiku de vous faire un tableau récapitulatif pour une meilleure visibilité.

Étape 2 : Approfondir chaque question individuellement.

En quelques secondes, Haiku vous fournit des réponses détaillées et met en évidence les sections pertinentes. Vous cliquez sur les icônes associées pour naviguer directement dans le document, examiner les passages en question, et apporter des ajustements si nécessaire.

Résultat : un audit rapide et sans perte de temps.

Voyons maintenant comment analyser simultanément plusieurs beaux commerciaux avec Haiku

3. L'extraction multi, documentaire avec Haiku

En tant qu’avocat en droit immobilier commercial, vous traitez régulièrement des volumes importants de documents : baux commerciaux, contrats, correspondances juridiques. Lorsqu’il s’agit de gérer les révisions et renouvellements, identifier des dates clés ou des obligations contractuelles dans une multitude de documents peut rapidement devenir une tâche chronophage et complexe.

C’est ici qu’intervient la fonctionnalité “Extract” d’Haiku. Conçue pour analyser simultanément des dizaines, voire des centaines de documents, elle permet d’automatiser la recherche d’informations.

Le cas pratique : Une synthèse complète en quelques minutes

Imaginez-vous face à un portefeuille de 10 baux commerciaux appartenant à un client bailleur. Votre mission : dresser une synthèse complète des informations clés, notamment :

• Le nom du bailleur et du preneur.

• Les échéances des baux et leurs périodes de renouvellement.

• Le montant des loyers et la durée des locations.

• Les obligations spécifiques des parties.

Faire cela manuellement ? Cela prendrait des heures, avec des risques d’erreurs ou d’oublis.

Chaque donnée est directement liée à son document source. Si vous souhaitez vérifier ou approfondir une information, il vous suffit de cliquer sur le document pour y accéder.

Pourquoi Extract transforme votre pratique ?

• Une synthèse immédiate : Vous obtenez en quelques minutes une vue d’ensemble claire et précise sur des centaines de baux.

• Anticipation des échéances : Vous identifiez immédiatement les actions à planifier, comme les renégociations ou les renouvellements.

• Une forte précision : Toutes les informations extraites sont directement vérifiables dans leur contexte, avec des liens cliquables vers les documents sources.

• Gain de temps colossal : Ce qui aurait pris des heures manuellement est réalisé en quelques minutes, vous libérant pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Et enfin voyons maintenant, comment produire du contenu propre à votre domaine d'expertise avec Haiku

4. La production de contenu juridique

   
   

Après avoir retrouvé un précédent bail grâce à la recherche interne, vérifié sa conformité via l’analyse documentaire, et identifié des points clés avec Extract, vous travaillez à présent sur la rédaction d’un nouveau bail commercial pour le compte d’un bailleur institutionnel.

Vous êtes satisfait de l’avancement, mais vous réalisez qu’une clause résolutoire manque au document. Plutôt que de repartir d’un ancien modèle, vous formulez votre demande directement dans Haiku.

Exemple concret d’utilisation

Imaginez que vous finalisez un bail pour un bailleur institutionnel. Il est complet, mais vous souhaitez y insérer une clause résolutoire adaptée. Vous restez dans le même document et interrogez Haiku.

Étape 1 : Formuler la demande dans Haiku

Vous saisissez directement : « Ajoute une clause résolutoire en cas de non-paiement du loyer. »

Haiku génère une première version de clause, insérée automatiquement au bon endroit dans le bail.

Étape 2 : Adapter la clause au contexte

Vous souhaitez que la formulation soit plus stricte pour protéger davantage les intérêts du bailleur.

Vous tapez simplement : « Rends la clause plus protectrice pour le bailleur. »

Haiku reformule la clause pour renforcer les conditions de résiliation et va surligner les parties modifiées pour que vous puissiez en un clin d'œil voir les changements sur la production.

Étape 3 : Ajouter des conditions spécifiques

Vous voulez aller plus loin et ne faire jouer la clause qu’en cas d’impayés répétés : « Ajoute une notion d’impayés répétés sur 12 mois. »

Haiku adapte la rédaction et précise les critères.

Étape 4 : Finalisation

Vous pouvez encore affiner : « Réécris la clause dans un style plus concis. »

Haiku met à jour le document tout en maintenant une cohérence rédactionnelle.

La partie production sur la droite fonctionne comme un éditeur de texte. Vous pouvez alors directement modifier le contenu dans cette fenêtre.

Haiku vous permet ainsi de modifier un document juridique en cours de rédaction, en ajoutant des éléments sur-mesure de manière simple, rapide et contextuelle.

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