Fonctionnement de l’analyse documentaire.

Fonctionnement de l’analyse documentaire.

La fonctionnalité d’analyse documentaire de Haiku permet d’examiner en détail vos documents internes pour obtenir des insights précis. Cet article explique comment importer un document, poser des questions, analyser des sections spécifiques et ajuster l’analyse selon vos besoins.

Haiku vous permet d'effectuer des analyses précises et approfondies sur vos documents internes : résumés, insights juridiques, chronologies, extractions ciblées. Voici comment procéder.


Étape 1 : Importer vos documents

Trois façons d'ajouter des documents à votre projet :

  • Depuis votre ordinateur : cliquez sur l'icône "Ajouter des fichiers" et sélectionnez le document à analyser.

  • Depuis la bibliothèque : ouvrez "Collection du projet" à gauche de l'écran, cliquez sur "Bibliothèque" et parcourez vos espaces (Espace personnel, Imports, Cabinet).

  • Par glisser-déposer : faites glisser un document directement dans la fenêtre Haiku. Il est automatiquement importé dans le projet.



Étape 2 : Poser vos questions et paramétrer l'analyse

Une fois les documents chargés, posez directement votre question dans la barre de prompt. Par exemple :

"Y a-t-il une clause de confidentialité dans ce contrat ?"

a. Confronter vos documents à des sources juridiques

Si vous souhaitez croiser votre document avec des données juridiques externes (jurisprudence, lois, règlements, BOFIP), cliquez sur "Sources" et sélectionnez les bases pertinentes. Toutes les sources sont activées par défaut, vous pouvez en décocher selon vos besoins.



b. Faire appel à une compétence

Pour une approche plus ciblée, vous pouvez appeler une compétence de deux façons :

  • Tapez / suivi du nom de la compétence si vous la connaissez déjà.



  • Cliquez sur le bouton "Compétences" pour parcourir la bibliothèque. Au survol, Haiku affiche un aperçu des compétences disponibles. Au clic, accédez à la bibliothèque complète : recherchez par nom ou filtrez par étiquette. Une fois la compétence trouvée, cliquez sur "Insérer cette compétence".



Étape 3 : Analyser un dossier volumineux

Haiku est conçu pour traiter des volumes importants, plusieurs centaines de pièces, jusqu'à 1 500 pages. Voici un exemple concret.

Exemple : générer une chronologie à partir d'un dossier complet

  1. Importez un dossier entier depuis votre bibliothèque via "Collection du projet".

  2. Cliquez sur la compétence "Établir une chronologie" depuis la barre de prompt, ou demandez-le directement en langage naturel.

  3. Lancez l'analyse.

En quelques instants, Haiku restitue une chronologie structurée, construite à partir de l'ensemble des pièces. Chaque événement est relié à ses documents sources.

Exemple : analyse approfondie avec une compétence sur une centaine de documents

Pour une analyse encore plus précise, combinez un dossier volumineux avec une compétence dédiée, par exemple "Rappel des faits" ou "Analyse des risques contractuels". Haiku mobilise la compétence sur l'ensemble du corpus et restitue une analyse cohérente, structurée et sourcée.



Étape 4 : Analyser une section précise d'un document

Vous pouvez concentrer l'analyse sur un passage spécifique :

  1. Ouvrez le document dans la vue production.

  2. Sélectionnez la portion de texte à analyser, elle apparaît automatiquement dans la barre de prompt.

  3. Posez votre question directement. Haiku concentre l'analyse sur la sélection.

Si des précisions sont nécessaires, Haiku peut vous poser des questions complémentaires avant de répondre.

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